Celem projektu Aktywny Student było promowanie przedsiębiorczych postaw wśród studentów i absolwentów uczelni z województwa mazowieckiego. Inicjatywa obejmowała pomoc doradczą, szkolenia oraz wsparcie finansowe dla młodych ludzi, którzy chcieli prowadzić własną działalność gospodarczą.

Założeniem projektu, realizowanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego na lata 2004–2006 przez Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii Uniwersytetu Warszawskiego (UOTT UW), była pomoc studentom w założeniu własnych firm. Uczestnicy programu mogli ubiegać się o wsparcie pomostowe w wysokości 700 złotych miesięcznie przez 6 miesięcy. Dodatkowo mogli wystąpić o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój działalności gospodarczej. Dofinansowanie mogło sięgać 75% kosztów inwestycji, jednak nie więcej niż 5 tysięcy euro. Projekt trwał od 1 stycznia do 31 sierpnia 2005 roku, ale został przedłużony aneksem do 31 grudnia 2006 roku. Całkowita wartość projektu wyniosła 463 tysięcy złotych, w tym 347 tysięcy złotych stanowiło dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego. Na rzecz beneficjentów przekazano 309 163,37 złotych, co stanowiło 93,7% wartości zakładanej we wniosku o dofinansowanie. Z powodu opóźnienia w przekazaniu części środków finansowych czas realizacji projektu musiał zostać przedłużony. Po zakończeniu projektu działalność doradczą i informacyjną dla osób, które chcą rozpocząć własną działalność gospodarczą, kontynuował punkt doradczy. Wsparcie pomostowe przyznawane było 6-krotnie, po każdym cyklu szkoleniowym.

Projektem Aktywny Student zarządzali kierownik projektu oraz Rada Projektu, składająca się z dyrektora Uniwersyteckiego Ośrodka Transferu Technologii oraz 2 osób wskazanych przez rektora UW. Rada decydowała o przyznaniu wsparcia pomostowego, nadzorowała realizację projektu, opiniowała wnioski o dotacje oraz rozstrzygała sprawy, które nie były uregulowane regulaminem. Wydawała także opinie dotyczące zasadności i celowości przyznania dotacji inwestycyjnych i przekazywała wniosek o dofinansowanie do Komisji Oceny Projektów w Instytucji Wdrażającej (Urzędzie Marszałkowskim).

Przy podejmowaniu decyzji Rada brała pod uwagę szanse na wdrożenie pomysłu i powodzenie założonej działalności gospodarczej, oryginalność koncepcji, formalną poprawność wniosku, potencjalną rentowność przedsięwzięcia, kompletność złożonych dokumentów i spełnienie wymagań formalnych przez uczestników. Decyzja o przyznaniu dotacji była wiążąca, ostateczna i nie podlegała zaskarżeniu. Nie była ona jednak wiążąca dla Instytucji Wdrażającej.

W projekcie mogli uczestniczyć zameldowani na Mazowszu studenci oraz absolwenci (którzy ukończyli studia nie wcześniej niż przed rokiem) szkół wyższych z siedzibą na terenie województwa mazowieckiego. Dodatkowo do programu mogły aplikować tylko osoby, które po 1 stycznia 2004 roku nie były właścicielami przedsiębiorstwa i nie prowadziły działalności gospodarczej, a także nie były zarejestrowane jako bezrobotne w urzędzie pracy. Każda kandydat mógł uczestniczyć tylko w jednym cyklu szkoleniowym.

Informacje dotyczące rekrutacji były umieszczone na stronach internetowych projektu, Biura Karier UW i innych mazowieckich uczelni oraz w prasie studenckiej. Proces rekrutacyjny obejmował rejestrację na stronie internetowej, dostarczenie wypełnionego kwestionariusza osobowego na szkolenie, złożenie dokumentów (kserokopii dowodu osobistego, zaświadczenia z urzędu pracy, że nie jest się zarejestrowanym jako osoba bezrobotna, oświadczenia, że po 1 stycznia 2004 roku nie prowadziło się własnej działalności gospodarczej, zaświadczenia o zameldowaniu, kserokopii aktualnej legitymacji studenckiej lub kserokopii dyplomu ukończenia studiów, poświadczonej przez uczelnię za zgodność z oryginałem). W kolejnym etapie osoby przyjmujące zgłoszenia uczestników weryfikowały kryteria formalne, po czym podpisywano „Umowę określającą formę i wartość pomocy szkoleniowo-doradczej w ramach projektu Aktywny Student, zgodnej z załącznikiem XVII Ramowych wytycznych dla beneficjentów i Instytucji Wdrażających ubiegających się o wsparcie w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004–2006”. O przyjęciu na szkolenie decydowała kolejność przesłania drogą elektroniczną formularzy rejestracyjnych oraz spełnienie warunków formalnych uczestnictwa w projekcie. Jasne i przejrzyste zasady umożliwiły sprawne przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników.

W ramach projektu w 6 cyklach szkoleń uczestniczyły 122 osoby. Z usług doradczych skorzystało 110 osób. Po ukończeniu szkoleń uczestnicy mogli starać się o przyznanie grantów, które były udzielane w drodze konkursu. Wszystkie osoby biorące udział w projekcie mogły wielokrotnie korzystać z indywidualnej pomocy doradczej w zakresie organizacyjnych i prawnych zagadnień dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej.

Zakres tematyczny szkoleń i konsultacji obejmował: formy prowadzenia działalności gospodarczej, procedury związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej, przygotowanie biznesplanu, ochronę własności intelektualnej, źródła finansowania dla mikroprzedsiębiorstw, kwestie prawne oraz potencjalne zagrożenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Dotacje uzyskało 20 osób, stworzono 53 biznesplany oraz założono 49 nowych mikroprzedsiębiorstw.

Projekt był promowany na uczelniach i w mediach. W programie TVP3 wyemitowano materiał informujący o działalności punktu doradczego. W środowisku akademickim rozpowszechniano ulotki oraz plakaty zachęcające do udziału w projekcie. Aktywny Student był także prezentowany na targach przedsiębiorczości akademickiej.  

Zdaniem Anny Sierpińskiej, kierownika projektu Aktywny Student, program został zrealizowany niemal w 100%. Zdaniem pracowników Uniwersyteckiego Ośrodka Transferu Technologii UW projekt spotkał się z dużym zainteresowaniem wśród młodych ludzi. Dzięki udziałowi w szkoleniach zdobyli oni wiedzę, jak się poruszać w świecie biznesu oraz mogli pozyskać środki finansowe. Zdaniem Anny Sierpińskiej „najważniejsza jest aktywizacja zawodowa studentów. Jest to cel naszej działalności. Dodatkową korzyścią jest promocja UOTT w ramach Uniwersytetu Warszawskiego i innych uczelni”.

Jeden z uczestników, założyciel firmy HydroGeoStudio – Rafał Kuszyk, uważa, że dzięki projektowi uzyskał„przydatne, wstępne informacje na temat założenia działalności gospodarczej – wprowadzenie do podstawowych zagadnień prowadzenia biznesu dla osoby z niewielką wiedzą w tym zakresie”. Program zapewnił mu wsparcie merytoryczne i praktyczne dzięki pomocy w układaniu biznesplanu i uzyskaniu dotacji na zakup niezbędnego sprzętu.

Dokumenty